Stellen Sie sicher, dass Ihnen die Urheberin oder der Urheber des Bildmaterials (i. d. R. der Fotograf oder die Fotografin) die gewünschten Nutzungsrechte z. B. als Bestandteil des Angebots oder der Abrechnung oder in Form einer separaten schriftlichen Erklärung einräumt. Wir empfehlen grundsätzlich eine „räumlich und zeitlich uneingeschränkte Nutzung“ Stimmen Sie außerdem mit dem/der Urheber/-in ab, welchen Bildhinweis Sie verwenden sollen. Einen Formulierungsvorschlag für die Abtretung der Nutzungsrechte durch den Fotografen/der Fotografin finden Sie hier. 

Zum Schutz der Kinder in unseren Einrichtungen, bitten wir darum, die Kinder in unseren Einrichtungen nicht zu fotografieren. Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit professionellen Models oder den Bezug der Bilder über unsere Bilddatenbank.  

Vermeiden Sie wenn möglich das klar erkennbare Ablichten von Markensymbolen (etwa Logos auf der Kleidung oder sichtbar im Hintergrund) oder lassen Sie diese wenn möglich im Anschluss von einem Grafiker entfernen. 

Stellen Sie sicher, dass das produzierte Fotomaterial gemäß den zuvor definierten Nutzungsrechten verwendet wird. Widerruft ein Protagonist oder eine Protagonistin seine oder ihre Einwilligung, müssen Sie sicherstellen, dass das Bildmaterial sofort gelöscht wird. Dafür empfiehlt sich die zentrale Archivierung der Fotos sowie das Führen einer Liste darüber wo die einzelnen Bilder verwendet werden.